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研博企业办公方案
一.企业办公现状
目前,各种企业事业单位的办公环境,都是以PC机作为日常办公的基础平台。经常会在办公过程中,面临着以下问题:
1. 安全性
企业信息系统除了要保证自己可以良好的运转外,还要防备外界不法分子的侵扰,PC机一旦受到病毒的破坏,黑客的入侵等都将对系统信息以致命打击,企业信息的存储和保密也将会受到威胁。
2. 稳定性
在效率就是生命的现代社会里,企业对事务的响应时间往往决定了业务的成败,PC机一旦出现错误的操作,对计算机的稳定性就会造成影响,出现死机等状况,降低了工作效率。
3. 成本
PC机技术发展一日千里,计算机软硬件的升级换代更加频繁,更新成本也将是一大笔开销。而且往往每台PC机升级后所带来的性能提高,只是被应用在简单的文档操作,造成了计算资源的浪费。
4. 维护
假使一个企业总部在广州,但是地级市又有一个营业部,其他距离比较远的地方也有许多的办事处,这些都连在一个企业网内,总部管辖着整个信息系统的各种资源,如果不在总部的这些用户出现问题,总部只得派管理人员下来一个一个处理,花费了时间,人力,物力。
5. 管理
项目实施时,计算机管理人员要为每台机器从硬件到软件的安装,以及网络的配置等等工作,数量大,因此工作量很大,而且使用过程中容易出问题。

二.需求分析
每个企事业单位都希望有一个优越的工作环境。
1.让每个工作人员全神贯注于主营业务,不必理会计算机的具体维护与管理,以便提高工作效率。
2.对于企业来说,系统要可提供日常工作功能,如收文,发文,公文批示,传阅,信息采集发布,公务管理等功能,更进一步的功能是实现决策支持服务。
3.系统要具备良好的可维护性。系统应采用集中式管理,实现在一台工作站上即可管理整个网络,减轻IT人员的工作负担。
4.系统应该是容易升级和具有扩展功能。
5.尽可能节省IT软硬件资源的浪费,实现“够用即可”的原则,减少计算机管理人员的繁琐工作和企业的IT成本。


三.网络设计
研博网络计算机办公自动化解决方案最大的特点是采用Windows终端替代部分PC作为日常办公的基础平台,整个系统使用客户机/服务器结构,具有系统集中管理、客户端零管理、免维护的优点,可大大提高办公自动化系统的运作效率,减轻系统管理的复杂性,使操作简便易行。实现减轻工作负担、提高工作效率并提供决策支持服务的目标。

拓扑结构:


说明:每台网络计算机只是作为一个简单的输入输出设备,通过连接到终端服务器,所有的操作都在服务器上运行。

企业使用网络计算机系统后,以前办公出现的问题将得到改善:
1.简单易用
Windows终端本身具备简单直观的人机界面,使非专业人员也可以迅速的掌握和使用。关机时可以直接关闭电源,不会对NC造成任何受损。
2.系统稳定
研博采用的是自己开发的WinCE/XPE嵌入式操作系统,比一般PC所使用的Windows操作系统更稳定,可靠,NC是不怕被病毒感染的,实现完全免维护的功能。
3.提高安全性
研博网络计算机本身是不存放任何数据的,保障了企业内部数据的保密性与安全性,而且网络计算机不受病毒感染。
4.功能完善
系统使用操作还是像PC一样,可提供完善的日常工作,如收文,发文,公文批示,传阅,信息采集发布,公务管理等功能,更进一步的功能是实现决策支持服务。
5.维护管理简易
研博网络计算机的终端技术,可访问任何大型Unix,Linux,Windows主机,中小型路由器,交换机等外围设备。网管只需要一台NC机,通过远程工作模式,所有用户的数据都有存储在服务器上,网管只需维护好一台服务器上的权限设置,资源分配,采用集中管理,即可完成日常所有繁琐的网络管理工作,最大限制的节省您的IT成本。
6.易于升级和功能扩展
本系统采用客户机/服务器模式,研博网络计算机通过RDP连接到终端服务器,一切操作都在服务器上进行,使用软件时跟在操作本地PC机的效果是一样的,所以当需要软硬件升级和功能扩展时,只要对终端服务器进行升级就可以了。网络计算机是不必进行任何升级,大大减少成本,方便升级。
7.经济性
NC结构只需要主板,CPU,内存,不需要软驱和硬盘,而且升级只需对终端服务器进行,大大降低了硬件成本,同时也降低了硬件损坏的可能性。

四.网络构成设备
1.硬件:
研博提供了多款网络计算机可参考选择。查看产品介绍。

2.软件:
系统软件(研博Windows CE 5.0/研博Windows XP Embedded)
各种办公软件
其他应用软件(OA等等)

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